Adatvédelmi Szabályzat

1. Az adatvédelmi szabályzat célja

Jelen Adatvédelmi Szabályzat célja, hogy részletesen bemutassa, hogyan kezeli a Royal Night Venue a weboldal (https://royalnightvenue.com) látogatóinak és a rendezvényszervezéssel, szórakoztató eseményekkel kapcsolatosan érdeklődő vagy kapcsolatba lépő személyek személyes adatait.

A szabályzat ismerteti, hogy:

• milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk,
• milyen célból és milyen jogalapon történik az adatkezelés,
• milyen időtartamig őrizzük meg az adatokat,
• kik lehetnek az adatok címzettjei,
• milyen jogok illetik meg az érintetteket, és
• milyen jogorvoslati lehetőségekkel élhetnek az érintettek.

A Royal Night Venue kizárólag offline formában megvalósuló rendezvényeket – többek között szórakoztató programokat, póker esteket, élő koncerteket, stand-up esteket, DJ rendezvényeket, éjszakai programokat és különféle közösségi rendezvényeket – szervez és népszerűsít. A weboldal nem nyújt online szerencsejátékot, fogadási vagy pénzügyi szolgáltatásokat, és nem kezel online fizetéseket.

2. Adatkezelő adatai

A személyes adatok kezelője:

• Név: Royal Night Venue
• Székhely: 1051 Budapest, Példa utca 1., Magyarország
• Weboldal: https://royalnightvenue.com
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +36 25 108 9924

A Royal Night Venue mint adatkezelő teljes körűen felelős azért, hogy az Ön személyes adatait bizalmasan, a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal – így különösen az általános adatvédelmi rendelettel (GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályokkal – összhangban kezelje.

3. Gyűjtött adatok köre

A Royal Night Venue a weboldal használata, valamint a Kapcsolat menüponton és rendezvényjelentkezésen keresztül történő kapcsolatfelvétel során csak a szükséges, minimális személyes adatokat gyűjti.

Az általunk kezelt adatok köre különösen az alábbi lehet:

• Alapvető kapcsolattartási adatok: név, e-mail cím, telefonszám;
• Rendezvénnyel kapcsolatos adatok: érdeklődés típusa (pl. póker estek, élő koncertek, stand-up estek, DJ rendezvények, vállalati vagy privát esemény), tervezett esemény időpontja, várható létszám, egyedi igények;
• Üzenet tartalma: az Ön által szabadon megadott információk, kérdések, kérések;
• Technikai adatok: a weboldal használatához kapcsolódó, sütik (cookie-k) által kezelt adatok – ezek részletes bemutatását a Cookie Szabályzat tartalmazza.

Az oldal nem kér és nem kezel olyan adatokat, amelyek online szerencsejátékhoz, fogadáshoz, pénzügyi tranzakciókhoz vagy online játékokhoz kapcsolódnak.

4. Adatgyűjtés célja és jogalapja

A Royal Night Venue az Ön személyes adatait kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokból kezeli, amelyek szorosan kapcsolódnak a rendezvényszervezéshez és az offline szórakoztató eseményekhez.

4.1. Adatkezelési célok

• Tájékoztatás nyújtása: információk megadása a Royal Night Venue eseményeiről, így többek között póker estekről, élő koncertekről, stand-up estekről, DJ rendezvényekről, éjszakai programokról, közösségi rendezvényekről és helyszínekről.
• Kapcsolatfelvétel és kommunikáció: az Ön által küldött megkeresések, ajánlatkérések, visszajelzések megválaszolása, rendezvényekkel kapcsolatos egyeztetés.
• Rendezvényjelentkezés kezelése: offline eseményekre – például póker estekre, koncertekre vagy tematikus éjszakai programokra – történő jelentkezések rögzítése és szervezési célú feldolgozása.
• Szolgáltatások minőségének javítása: az események és szolgáltatások fejlesztése az Ön visszajelzései alapján.
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése: a rendezvényekkel kapcsolatos, jogszabály által előírt adminisztratív kötelezettségek teljesítése.

4.2. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés az alábbi jogalapok valamelyikén történik:

• Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont): amikor Ön önkéntesen megadja adatait kapcsolatfelvétel vagy jelentkezés céljából, illetve hozzájárul hírlevelek vagy tájékoztatók fogadásához.
• Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont): amikor az adatkezelés rendezvényszervezési ajánlat, megállapodás vagy offline esemény előkészítéséhez, lebonyolításához szükséges.
• Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont): bizonyos adatok megőrzése jogszabály alapján szükséges lehet.
• Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont): egyes esetekben a Royal Night Venue jogos érdeke is megalapozhatja az adatkezelést, például az informatikai rendszer biztonságának biztosítása érdekében; ilyen esetben az érintett jogait minden esetben előtérbe helyezzük.

5. Adatkezelés módja és időtartama

5.1. Az adatkezelés módja

A Royal Night Venue az Ön személyes adatait elektronikus formában, biztonságos módon kezeli. Ennek keretében:

• korlátozzuk a hozzáférést a személyes adatokhoz, csak az arra felhatalmazott munkatársak férhetnek hozzá a szervezési feladatok ellátása érdekében;
• jogszerű és tisztességes adatkezelési eljárásokat alkalmazunk;
• kerüljük a felesleges vagy túlzott adatgyűjtést, kizárólag a rendezvényszervezéshez és kapcsolattartáshoz szükséges információkat kérjük.

5.2. Az adatkezelés időtartama

Az adatokat csak a szükséges ideig tároljuk, az alábbiak szerint:

• Kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési adatok: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 2 évig, vagy az Ön törlési kérelméig.
• Rendezvényjelentkezéshez kapcsolódó adatok: az adott esemény lezárását követően legfeljebb 3 évig, vagy a jogszabályi kötelezettségekben meghatározott időtartamig.
• Számlázáshoz, szerződéses kapcsolathoz köthető adatok: a vonatkozó számviteli és egyéb jogszabályi előírások szerinti ideig.
• Hozzájáruláson alapuló adatkezelés: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb addig, amíg az adatkezelési cél fennáll.

Az adatkezelési időtartam lejártával a személyes adatokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.

6. Adatok harmadik fél részére történő átadása

A Royal Night Venue az Ön személyes adatait nem értékesíti és nem adja át illetéktelen harmadik személyeknek.

Adattovábbításra kizárólag az alábbi esetekben kerülhet sor:

• Technikai háttérszolgáltatók: olyan informatikai vagy tárhelyszolgáltatók részére, akik a weboldal működtetéséhez, karbantartásához szükséges technikai hátteret biztosítják. Ők a személyes adatokat kizárólag a szerződésben rögzített módon, a Royal Night Venue utasításai szerint kezelhetik.
• Rendezvénypartnerek: kivételes esetben, ha egy adott offline rendezvény megszervezéséhez elengedhetetlen az adatok átadása (például helyszín, technikai partner), és ez a szervezési folyamat jogszerű lebonyolításához szükséges.
• Jogi kötelezettség: ha jogszabály, hatósági vagy bírósági döntés előírja bizonyos adatok átadását.

Harmadik félnek történő adattovábbításra elsősorban az Ön előzetes tájékoztatása és – ha szükséges – hozzájárulása alapján kerül sor. Az adattovábbítás minden esetben a szükséges mértékben és ideig történik.

7. Sütik (cookie-k) kezelése

A Royal Night Venue weboldala a felhasználói élmény javítása, a weboldal megfelelő működésének biztosítása és bizonyos statisztikai célok érdekében sütiket (cookie-kat) használ.

A cookie-k kezelésének részleteit, különösen:

• a használt sütik típusait,
• a sütik célját és időtartamát,
• a sütikhez kapcsolódó felhasználói beállítási lehetőségeket,
• valamint a sütik elfogadásának vagy elutasításának módját

a Cookie Szabályzat tartalmazza részletesen.

Ön bármikor módosíthatja böngészője beállításait, és letilthatja vagy korlátozhatja a sütik használatát. Felhívjuk figyelmét, hogy egyes sütik letiltása a weboldal bizonyos funkcióinak korlátozott működéséhez vezethet.

8. Adatbiztonság

A Royal Night Venue kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok bizalmas kezelésére, és minden ésszerű technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza:

• a jogosulatlan hozzáférést,
• az adatok illetéktelen módosítását vagy törlését,
• az adatok jogosulatlan továbbítását, nyilvánosságra hozatalát,
• az adatok véletlen megsemmisülését vagy sérülését.

Ennek keretében különösen:

• hozzáférés-szabályozást, jogosultságkezelést alkalmazunk,
• biztonságos informatikai rendszereket használunk,
• munkatársainkat rendszeresen tájékoztatjuk az adatvédelem fontosságáról.

Amennyiben az adatbiztonság sérül, és ez a személyes adatokra nézve magas kockázattal járhat, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően értesítjük az érintetteket és a felügyeleti hatóságot.

9. Érintetti jogok ismertetése

Az érintetteket – azaz azokat a természetes személyeket, akiknek adatait a Royal Night Venue kezeli – a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáféréshez való jog: jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy a Royal Night Venue kezeli-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és milyen jogalapon.
• Helyesbítéshez való jog: jogosult kérni, hogy a pontatlan vagy hiányos személyes adatokat helyesbítsük vagy kiegészítsük.
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy ha hozzájárulását visszavonja.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti az adatkezelés korlátozását, például vitatott pontosságú adatok esetén a tisztázásig.
• Adathordozhatósághoz való jog: jogosult kérni, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérni azok továbbítását más adatkezelőhöz, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
• Tilakozáshoz való jog: jogosult tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul.
• Hozzájárulás visszavonásához való jog: ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az érintetti jogok gyakorlása iránti kérelmét az alábbi elérhetőségeken nyújthatja be:

E-mail: [email protected]

A Royal Night Venue a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított 1 hónapon belül megvizsgálja és megválaszolja. Kivételes esetben ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről Önt tájékoztatjuk.

10. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy véli, hogy a Royal Night Venue az Ön személyes adatait nem a jogszabályoknak megfelelően kezeli, az alábbi jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére:

10.1. Panasz a Royal Night Venue részére

Elsődlegesen javasoljuk, hogy panaszával vagy kérdésével közvetlenül forduljon hozzánk:

• E-mail: [email protected]
• Postai cím: Royal Night Venue, 1051 Budapest, Példa utca 1., Magyarország

10.2. Panasz benyújtása a felügyeleti hatósághoz

Jogában áll panasszal élni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

• Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 25 108 9924
• E-mail: [email protected]
• Weboldal: https://www.naih.hu

10.3. Bírósági jogorvoslat

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per az Ön választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

11. Szabályzat módosítása és hatálybalépése

A Royal Night Venue fenntartja a jogot jelen Adatvédelmi Szabályzat egyoldalú módosítására, különösen akkor, ha ezt jogszabály-változás, hatósági előírás, vagy szolgáltatásaink, rendezvényeink működésében bekövetkező változás indokolja.

A módosításokról a weboldalon történő közzététellel tájékoztatjuk a látogatókat. Az Adatvédelmi Szabályzat mindig az aktuális, hatályos szöveggel érhető el ezen az oldalon.

Jelen szabályzat 2024. január 1. napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve módosításáig marad érvényben.